Les Espaces
Un contenant partagé où se rangent des pages : documents, feuilles, kanbans, bases, schémas et formulaires, avec à côté les fichiers, l’agenda, les tâches, le carnet, les présentations et les visuels. Ce qui distingue un Espace d’un dossier, c’est qu’il porte une liste de membres : y ranger une page, c’est décider qui la voit sans avoir à les inviter un par un.
Six sortes de pages
Chacune répond à une question différente ; le nom dit ce qu’elle fait.
Le document
Du texte long, avec des titres, des tableaux, des vidéos et des cartes intégrées, et des blocs qui disent la même chose sur plusieurs pages à la fois.
La feuille
Un tableur : des cellules, des formules qui commencent par un signe égal, des graphiques.
Le kanban
Des colonnes d’étapes et des cartes qu’on déplace de l’une à l’autre, pour suivre ce qui avance.
La base
Des fiches à colonnes typées, et sept manières de les regarder : tableau, kanban, liste, galerie, calendrier, chronologie et Gantt.
Le schéma
Des formes et des liens, pour ce qui se comprend mieux dessiné qu’écrit.
Le formulaire
Des questions et une page pour y répondre ; les réponses se relisent une par une et s’exportent en CSV.
Autour des pages
Ce qui ne s’écrit pas dans une page, mais vit dans le même Espace.
Les fichiers
Ce qu’on importe, jusqu’à 25 Mo par fichier, rangé en dossiers : on le prévisualise, on le partage, et la corbeille rattrape une suppression.
L’agenda
Des événements en vue mois, semaine ou jour, qui se répètent chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, et des invitations qu’on accepte ou qu’on refuse.
Mes tâches
Sur une seule page, tout ce qui t’est assigné dans tes bases de tâches. Cocher une case l’écrit dans la base d’origine, et tous ceux qui la regardent le voient aussitôt.
Le carnet
Tes notes, rangées à côté de tes pages.
Les présentations
Des diapositives, à partir d’un modèle ou d’une page blanche, qu’on présente ou qu’on exporte en PDF.
Les visuels
Des images et des carrousels de diapositives pour les réseaux, exportés en PNG ou en JPEG.
À plusieurs
Une page s’écrit à plusieurs, et rien ne s’y perd.
Inviter
Par pseudo, ou par adresse e-mail pour quelqu’un qui n’a pas encore de compte : l’invitation l’attend à sa première connexion. Trois niveaux d’accès : éditeur, commentateur, lecteur.
Les versions
Un document s’enregistre seul pendant qu’on écrit, et garde une version environ toutes les dix minutes, avec l’heure et le nom de qui écrivait. Une version se restaure.
Publier sur le web
Un document peut être publié à l’adresse de son choix, et cesser de l’être aussi simplement.
Venir avec ses fichiers
On n’a pas à tout recommencer pour commencer ici.
Importer
Un dossier compressé, du Markdown, du texte, une page HTML, un document Word, un livre EPUB ou un tableau CSV. Les images d’un document Word ne suivent pas.
Un CSV devient une base
Ses lignes deviennent des fiches, ses colonnes des propriétés. Versé dans une feuille, un CSV peut faire jusqu’à 5 Mo.
Sans réseau
Les pages dont on a besoin restent sur l’appareil.
Téléchargées d’office
Dans les réglages, « Téléchargements automatiques » garde sur l’appareil les pages récentes et les favoris. Il est allumé par défaut.
Page par page
Le menu d’une page propose « Disponible hors ligne ». La liste « Pages hors ligne » rassemble ce qui est gardé, et se filtre.
Qui voit quoi
Un Espace ne rend rien public de lui-même.
Les membres
L’appartenance vient de deux sources : le porteur de l’Espace (un cercle, une communauté, une conversation, un cours) et les invitations nominatives. Chaque ligne de la liste indique laquelle.
La visibilité d’une page
Une page rangée dans un Espace garde son propre réglage : « Sur invitation » tant qu’on ne l’a pas changé.
- Les réglages
- Compte, Préférences, Synchronisation, Mes Espaces, Importer, L’Agent, Pages publiques, Emoji et Pages hors ligne.
Questions fréquentes
Oui. Les Espaces sont ouverts à tout compte, dans le navigateur comme dans les apps iOS, Android et pour ordinateur.
Une feuille est un tableur : des cellules et des formules. Une base est faite de fiches, chacune avec ses propriétés, qu’on regarde en tableau, en kanban, en calendrier ou autrement.
Dans le guide
Retrouver une version
Combien de temps une version est gardée, et comment la restaurer.
Lire l’articleDes bases aux tâches
Convertir une base en tâches, puis tout retrouver dans « Mes tâches ».
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