Présentation de l’Espace

L’Espace est la suite de travail d’Apôtre. On y crée des documents, des schémas, des feuilles, des kanbans, des bases et des formulaires, on les tient à plusieurs, et L’Agent peut y travailler à tes côtés, sans autres droits que les tiens. L’Espace est ouvert à toute personne connectée.

Le mot a deux sens dans l’app. « L’Espace », c’est la suite tout entière ; « un Espace », c’est un contenant partagé où se rangent des pages, avec sa liste de membres. On retrouve les siens dans « Mes Espaces ».

Ce qu’on y crée

Un document est une page de texte. Une feuille est un tableur, avec ses cellules et ses formules. Un kanban range le travail en colonnes d’étapes. Une base rassemble des fiches à colonnes typées et se regarde sous onze vues : tableau, kanban, liste, galerie, calendrier, chronologie, Gantt, graphique, flux, carte et tableau de bord. Un formulaire recueille des réponses, qu’on relit une par une ou qu’on exporte en CSV.

S’y ajoutent des schémas, des présentations, des visuels et tes fichiers. L’agenda reçoit tes événements, « Mes tâches » rassemble tes tâches et le carnet garde tes notes.

À plusieurs

Un document s’écrit à plusieurs en même temps : les modifications des autres arrivent pendant que tu écris, et l’on voit leurs curseurs. Les feuilles, les kanbans, les bases, les schémas et les formulaires reposent sur le même moteur d’écriture à plusieurs. Les documents ont en outre leurs fils de commentaires, avec mentions et réactions.

Une page se partage selon trois niveaux d’accès : « Éditeur », « Commentateur » et « Lecteur ». Quand son propriétaire la range dans un Espace, elle s’ouvre aux membres de cet Espace, qui peuvent la lire et la modifier ; si elle n’est rangée dans aucun Espace, elle reste « Sur invitation », visible de son propriétaire et des personnes invitées. Un document peut aussi être publié sur le web : il se lit alors sans compte.

Un document garde son historique : une version automatique au plus toutes les dix minutes d’édition, que l’on peut restaurer ; seules les cinquante dernières restent consultables.

Hors ligne

Le réglage « Téléchargements automatiques », allumé par défaut, garde sur l’appareil tes pages récentes et tes favoris, pour les moments sans réseau ; « Disponible hors ligne », dans le menu « ⋯ » d’un document, garde aussi celui-ci.

L’Agent dans l’Espace

L’Agent a son panneau dans l’Espace. Il peut y lire et modifier les pages auxquelles tu as accès : documents, feuilles, kanbans, bases, schémas et formulaires, mais aussi l’agenda, les tâches, le carnet et les fichiers. Chaque geste passe par tes propres droits : il peut exactement ce que l’interface te permet, rien de plus. Ce sont les mêmes gestes que ceux d’un assistant branché par le connecteur.

Quand il a écrit dans un document, un kanban, une base ou un formulaire, le code relit la page et vérifie que le changement demandé y est bien ; dans une feuille, il relit de même les cellules saisies (hors import d’un CSV), et le résultat d’une formule est calculé par le moteur de la feuille, et non par L’Agent. Avant qu’il remplace ou supprime du contenu dans un document, une version « Avant L’Agent » entre dans l’historique, et l’on peut la restaurer comme les autres. C’est le filet : l’annulation de l’éditeur ne défait que tes propres gestes, pas ceux de L’Agent.^[1]